La question de savoir comment recruter plus efficacement devrait être essentielle pour chaque recruteur. Trouver, sélectionner et embaucher rapidement le meilleur candidat possible est au cœur de ce que signifie être un recruteur performant.
Bien entendu, il n’est pas toujours facile de suivre le rythme, surtout dans des entreprises en forte croissance. Il faut un engagement fort de toute votre équipe et la discipline nécessaire pour vérifier, ajuster et réviser constamment votre processus de recrutement.
Heureusement, recruter plus rapidement se résume souvent à certains changements et améliorations que vous et votre équipe pouvez facilement adopter.
Avant de vous donner les conseils pour accélérer votre recrutement, voyons déjà pourquoi vous souhaitez accélérer le processus.
Pourquoi embaucher plus rapidement ?
La raison pour laquelle un recruteur pourrait vouloir accélérer son processus d’embauche est assez évidente. Un recrutement plus rapide signifie que les postes vacants sont pourvus plus rapidement, et donc que les équipes peuvent rester productives et rentables.
Cela étant dit, voici certains des avantages qui découlent d’un recrutement plus rapide.
Réduire la charge budgétaire des postes vacants. Chaque jour où un poste reste vacant, votre entreprise perd de l’argent en raison d’un manque de compétences et de productivité.
Les meilleurs candidats ne sont pas disponibles longtemps. En fait, les meilleurs candidats sont généralement recrutés en seulement dix jours 🤯.
Cela améliore votre expérience candidat. Les candidats préfèrent un processus de recrutement plus rapide, et la rapidité fera apparaître votre entreprise comme organisée et efficace.
La guerre des talents fait rage. Les taux de chômage dans le monde sont actuellement inférieurs à la moyenne, ce qui signifie que vous devez recruter les meilleurs talents plus rapidement (ou vos concurrents le feront).
Mais la rapidité du recrutement, comme dans la plupart des entreprises, peut comporter certains risques. Pensez au fameux triangle Qualité/Coût/Délai. De manière réaliste, un projet ne peut accomplir (au maximum) que deux de ces variables aux dépens de l’autre. C’est le risque que vous courez si vous essayez d’accélérer votre recrutement sans tenir compte de la qualité ou du coût.
Ainsi, avant d’aborder le vif du sujet, il est important de garder à l’esprit que la qualité et le coût par embauche ne doivent pas être sacrifiés pour accélérer le recrutement. Il faut plutôt s’efforcer d’atteindre ces trois objectifs !
Nous avons dressé une liste d’indicateurs clés de performance que vous pouvez suivre pour vous assurer d’être sur la bonne voie.
KPIs à suivre pour recruter plus efficacement
Avant d’entrer dans les détails sur la manière de recruter plus rapidement, voyons les mesures que vous devriez suivre. Voici quelques-uns des principaux indicateurs de performance clés (KPI) que vous devez garder à l’esprit :
Pourcentage de candidats qualifiés par offre d’emploi. Cela vous montrera l’efficacité de votre stratégie globale de recrutement et la cohérence avec laquelle vous recrutez de bons employés.
Durée de recrutement. Il s’agit de la mesure principale de rapidité, et indique le temps total entre la transmission du besoin à pourvoir et le début du nouveau salarié.
Taux d’acceptation des offres. Il peut servir d’indicateur de problèmes à différents stades de votre processus de recrutement. Par exemple, si votre taux d’acceptation des offres diminue, il s’agit probablement d’un indicateur de problème quelque part dans l’entonnoir de recrutement.
Qualité de l’embauche. Il s’agit de l’indicateur de base pour mesurer le succès et la productivité de vos choix d’embauche au fil du temps.
Coût par embauche. Mesure de base permettant de connaître le coût d’un candidat de qualité, et d’identifier les opportunités de faire des économies.
Maintenant que nous avons examiné les raisons pour lesquelles vous souhaitez accélérer votre recrutement et les paramètres que vous devez suivre pour que le triangle qualité/coût/délai soit respecté, voici quelques conseils sur la manière de recruter plus rapidement.
Conseils pour recruter plus efficacement
Si les résultats et les efforts varient sans aucun doute en fonction de l’équipe de recrutement et de l’entreprise, voici quelques conseils faciles à suivre pour recruter plus rapidement des candidats qualifiés.
- Utilisez une approche basée sur les données.
La première chose à faire pour modifier votre processus de recrutement est d’examiner les données à votre disposition. Passez en revue vos indicateurs clés de performance (KPI) et identifiez les mesures qui montrent que votre processus de recrutement est lent et inefficace.
À partir de là, vous pouvez modifier votre processus, élaborer de nouveaux KPI à mesurer et surveiller en permanence la rapidité et l’efficacité avec lesquelles les candidats passent dans votre processus de recrutement. Sans une mentalité axée sur les données, il est impossible
