Comme tout recruteur le sait, la guerre des talents fait rage de nos jours. Les recruteurs doivent sans cesse trouver et embaucher les meilleurs candidats possibles, tout en atteignant leurs KPI et en apportant de la valeur à leur entreprise. Il est facile de se laisser submerger par les informations et la surcharge de travail. Pour lutter contre ce phénomène, de plus en plus d’entreprises se tournent vers l’automatisation du recrutement.
On a souvent peur que l’automatisation finisse par « voler les emplois ». Mais en réalité, automatiser le recrutement peut améliorer les performances d’une équipe de recrutement et montrer à quel point le recrutement stratégique est une activité essentielle dans toute entreprise. Il faut considérer l’automatisation du recrutement comme un outil que les recruteurs peuvent utiliser pour faciliter leur travail et améliorer leurs résultats.
Voici quelques-unes des principales raisons pour lesquelles adopter l’automatisation :
Elle peut fournir un avantage concurrentiel.
Elle permet de gérer la surcharge d’informations.
Les recruteurs peuvent enfin disposer de technologies de pointe.
Les volumes et les demandes de recrutement augmentent continuellement.
La pression pour atteindre les KPI est de plus en plus forte.
Dans cette optique, examinons ce qu’est l’automatisation du recrutement, quels sont ses avantages et comment vous pouvez l’utiliser dans votre organisation.
L’automatisation du recrutement, c’est quoi ?
L’automatisation du recrutement peut être considérée à la fois comme un ensemble d’outils et d’activités qui permettent aux entreprises d’automatiser les tâches et les processus liés au recrutement. Grâce à une série d’actions automatiques, l’automatisation du recrutement est conçue pour augmenter la productivité des recruteurs et améliorer les principaux indicateurs clés de performance (KPI) du recrutement, notamment :
Accélérer les délais de recrutement
Réduire le coût par embauche
Améliorer l’expérience candidat
Améliorer la qualité des embauches
Les outils d’automatisation du recrutement s’appuient généralement sur des technologies modernes telles que l’intelligence artificielle, le machine learning, l’analyse prédictive et le traitement du langage naturel afin de réaliser de manière cohérente et fiable des tâches de recrutement simples. L’automatisation est présente à tous les stades du processus de recrutement et convient mieux aux tâches simples, mais répétitives et chronophages.
Les avantages de l’automatisation du recrutement
Comme vous l’avez probablement deviné, automatiser le recrutement permet aux recruteurs de faire leur travail plus facilement et d’obtenir les résultats souhaités. Plus concrètement, les principaux avantages de l’automatisation du recrutement sont :
Elle permet de gagner du temps. Les tâches longues et répétitives peuvent être automatisées et supprimées de la to-do list du recruteur. Cela le libère pour des initiatives plus stratégiques comme le remplissage des viviers de talents, le networking ou l’audit du processus de recrutement.
Elle assure une communication rapide. Une frustration commune des demandeurs d’emploi est le délai, voire l’absence, des réponses. L’automatisation peut vous permettre de ne manquer aucune étapes clé ou suivi, en maintenant la fluidité des communications.
Elle améliore la qualité des embauches. Les candidats à haut potentiel peuvent être repérés et encouragés dès le début du processus grâce aux actions automatisées.
Elle contribue à la marque employeur. En garantissant une expérience efficace, rapide et transparente à tous les candidats, vous vous forgerez progressivement une réputation d’employeur équitable et attractif. L’automatisation des tâches qui peuvent entraîner des retards et des communications manquées contribue directement à l’amélioration progressive de votre marque employeur.
Elle accroît votre avantage concurrentiel à l’embauche. Un recrutement automatisé rend votre recrutement plus simple, plus rapide et plus intelligent, ce qui vous permet d’avoir une longueur d’avance sur les meilleurs talents avant vos concurrents.
Maintenant que nous avons vu ce qu’est l’automatisation du recrutement et les avantages qu’elle peut apporter à votre organisation, voyons comment vous pouvez commencer à automatiser votre processus de recrutement.
5 façons d’automatiser votre recrutement
Il existe littéralement des centaines (ou des milliers) d’actions et de tâches individuelles qui peuvent être automatisées à n’importe quelle étape du processus de recrutement. Pour vous aider à savoir où commencer, nous allons prendre cinq éléments essentiels du recrutement :
Les actions automatiques
La recherche de candidats
La sélection des candidatures
L’automatisation de la communication
La planification automatisée
C’est parti !
- Actions automatiques
Pour les besoins de cet article, considérons les « actions automatiques » comme des actions simples et ponctuelles qui sont automatisées à un moment ou à un autre
